AllSeated, sebuah perencanaan acara dan platform koordinasi, telah meluncurkan alat VR baru yang memungkinkan visualisasi satu sampai satu dari floorplans dan tempat untuk perencanaan acara high end.
Alat visualisasi VR baru AllSeated memungkinkan virtual berjalan melalui tempat sebelum mengunci rencana, menawarkan perspektif yang lebih baik tentang apa yang akan terlihat seperti tempat setelah semuanya datang bersama. Saat ini, lebih dari 100 tempat diaktifkan untuk platform VR baru, AllSeated mengatakan, dan proyek memiliki lebih dari 1.000 tempat di perpustakaan VR mereka pada tahun 2019.
Penerapan VR dalam perencanaan acara dimaksudkan untuk meningkatkan pengalaman keseluruhan klien. Ruang acara dirender dalam VR dari denah lantai untuk memungkinkan penelusuran ini. Hotel Mandarin Oriental di New York City adalah salah satu tempat yang menggunakan AllSeatedVR, yang menunjukkan rekreasi 3D dari tempat acara hotel, memungkinkan klien menjelajahi ruang dan preferensi khusus mereka. Meskipun gaya artistiknya tidak fotorealistik, namun tetap memberikan representasi ruang yang baik dan bagaimana tampilannya akan diatur untuk acara sesuai spesifikasi klien.
AllSeated mengklaim memiliki kemampuan untuk menyesuaikan setiap detail ruang acara tertentu seperti pilihan furnitur, warna, linen meja dan peralatan, dan desain ornamen. Ini dimaksudkan untuk memungkinkan klien untuk sepenuhnya melihat ruang dengan baik dalam lanjutan dari suatu peristiwa untuk memungkinkan penyesuaian yang direncanakan daripada hari acara. Aplikasi ini kompatibel dengan berbagai headset VR yang dicatat secara khusus adalah Oculus Go, Gear VR, dan Vive.
AllSeated percaya alat visualisasi VR mereka akan membantu tempat meningkatkan peluang mereka untuk mengkonversi klien dibandingkan dengan visualisasi tradisional.
“Realitas virtual telah ada sejak lama, tetapi pengenalan headset nirkabel yang luar biasa mampu pada kisaran harga $ 200-400 […] membuat mereka akhirnya matang untuk adopsi pasar massal.” Kata Yaron Lipshitz, AllSeated CEO. “Dengan pengalaman bermain selama 20 tahun, tim pengembangan kami dengan mudah menentukan bagaimana VR dapat merevolusionerkan industri acara, di berbagai bidang seperti penjualan dan pemasaran, pemilihan vendor, perencanaan acara, kolaborasi, dan pada akhirnya pencarian dan penemuan.”
Bersamaan dengan komponen VR, AllSeated juga mencakup grafik tempat duduk, kemampuan untuk melacak RSVP dan pilihan menu, kreasi waktu, daftar tugas untuk vendor, dan menawarkan tamu mobile check-in. Klien venue dapat mengakses tata letak dan desain acara, mengundang kolaborator, dan menyesuaikan detail saat menggunakan headset VR seolah-olah mereka berada di tempat tersebut. Bentuk perencanaan acara ini dimaksudkan untuk membuat proses lebih banyak waktu dan biaya efektif bagi para perencana dan memberikan pengalaman perencanaan yang lebih menyenangkan kepada klien.
